상표 등록 처음 할 때 꼭 알아야 할 기본 절차

상표 등록을 처음 해보는 분들이라면 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있어요. 특허청 절차나 서류 준비 같은 낯선 과정이 많거든요. 비용이나 심사기간도 중요한 부분이고요. 이 글에서는 꼭 필요한 절차만 콕 집어서 알려드릴게요. 처음 접하는 분도 흐름이 한눈에 보일 거예요.

1. 상표 출원 전, 준비해야 할 것들

1) 사용할 상표가 등록 가능한지 먼저 확인

처음엔 ‘이름만 지으면 되는 거 아닌가?’ 싶은데요. 실제론 먼저 이미 등록된 상표가 있는지부터 확인해야 해요. 특허청 KIPRIS 사이트에서 무료로 검색할 수 있고요. 예를 들어, 내가 ‘블루카페’라는 이름으로 카페를 하려는데 이미 누군가 등록해놨다면 못 써요. 한 번은 지인이 로고까지 다 만들어놓고 뒤늦게 겹친 걸 알고 로고까지 갈아엎은 적이 있어요. 처음부터 확인하는 게 진짜 시간, 돈 아끼는 길이에요.

2) 사용할 상품 분류 정리

‘상표’는 이름도 중요하지만 어떤 업종에서 쓰이느냐가 훨씬 중요해요. 예를 들어 같은 ‘루미아’라는 상표라도 화장품과 의류는 완전히 다른 분류거든요. 보통 제34류까지 상품 분류가 세분돼 있어요. 커피, 핸드크림, 패션의류 전부 다 분리돼 있죠. 여러 분야에서 쓸 예정이라면 여러 분류로 출원도 가능하지만 비용이 늘어나요. 이건 계획에 맞게 유연하게 판단하시면 돼요.

3) 상표 이미지, 설명 정리

텍스트 상표라면 이름만 넣으면 되지만, 도형상표나 로고가 포함된다면 JPG나 AI 파일을 준비해야 해요. 실제로 제출하는 이미지가 그대로 등록되고, 그 이미지에서 색상이나 형태가 다르면 문제 소지가 생겨요. 설명란에는 상표 의미나 조합 방식도 쓰는 게 좋아요. 내가 만든 상표가 창의적인지, 기존 거랑 차별성 있는지 보여줘야 하거든요.

상표 출원 전 체크리스트

• 기존 상표와의 중복 여부 검색
• 상품 분류 체계 확인 (1~34류)
• 텍스트/도형 상표 여부에 따라 이미지 준비
• 상표의 의미나 조합 배경 설명 추가
• 도메인, SNS 아이디 등도 함께 확보 추천

2. 상표 출원 절차, 흐름 정리

1) 특허청에 전자출원 or 서면출원

요즘은 거의 다 전자출원을 해요. 특허청 사이트(전자출원 시스템)에서 회원가입하고 ‘상표 출원하기’ 눌러서 진행하면 돼요. 직접 하려면 공인인증서나 공동인증서가 필요하고요. 복잡하다 싶으면 특허사무소에 맡기는 것도 방법이에요. 실제로 제가 처음 했을 땐 직접 했는데, 두 번째부턴 대행 맡겼어요. 생각보다 신경 쓸 게 많더라고요.

2) 출원 후, 심사 대기 및 보정 기회

출원하고 나면 심사관이 서류를 검토해요. 이때 문제가 있다면 보정 통지서가 날아오고, 2개월 내 수정해서 다시 제출해야 해요. 예를 들어 이미지가 흐릿하거나 설명이 부족하면 보정 요구가 오고요. 간단한 실수는 수정해서 통과되는데, 유사상표나 기술적 표현은 보정으론 어려워서 거절될 수 있어요. 그래도 보정기회는 무조건 한번은 와요.

3) 등록 결정 후 수수료 납부

심사에서 통과되면 등록결정이 되고, 그때 등록료를 납부해요. 기본은 10년간 유효하고요. 등록이 완료되면 ‘등록공고’가 나오고 상표권이 생기는 거죠. 이후에는 타인이 같은 상표를 못 쓰도록 법적으로 보호받게 되는 거예요. 등록 후에도 쓸 때 제대로 쓰고 있는지 관리도 해줘야 해요.

절차	설명	소요 기간
상표 검색	중복 여부 확인	1일 내외
출원 접수	전자출원 또는 서면	당일 가능
심사 진행	보정기회 포함	6~8개월
등록 결정	등록료 납부 후 완료	약 1개월

3. 상표 등록 후 주의할 점들

1) 3년 이내 미사용 시 취소될 수도 있어요

등록만 해놓고 안 쓰면 의미가 없어요. 등록 후 3년간 실제로 사용하지 않으면 타인이 ‘사용취소심판’ 청구할 수 있거든요. 실제로 어떤 쇼핑몰은 이름만 등록해놓고 운영을 안 하다가 상표권을 잃은 사례도 있었어요. 명함, 포장지, 간판 등 실제 사용 흔적을 남겨놓는 게 중요해요.

2) 갱신과 관리도 중요해요

상표권은 한 번 등록하면 10년 동안 유지되는데요. 만료 전에 갱신신청을 해야 해요. 잊고 넘어가면 그동안 공들인 브랜드 보호가 무너질 수 있어요. 알림 서비스를 등록해놓거나, 변리사에게 주기적인 체크를 맡기면 더 안전해요.

3) 침해 대응도 필요할 수 있어요

내 상표랑 비슷한 이름으로 누가 물건을 팔거나 광고를 한다면? 침해 경고장을 보내거나 법적 대응을 준비할 수 있어요. 이건 좀 어려우니까 변리사나 법무법인의 자문을 받는 게 좋아요. 그리고 가끔은 반대로 내가 침해당한 줄 모르고 남의 걸 쓸 수도 있어서 조심해야 해요.

상표 등록 후 놓치기 쉬운 부분들

• 3년 내 미사용 시 상표 취소 위험
• 10년마다 갱신 필수 (만료 전 주의)
• 유사 상표 침해 시 대응 방법 숙지
• 상표 사용 자료는 미리 확보해두기

4. 상황별 판단 기준과 실전 적용 전략

1) 개인 vs 법인, 출원 주체에 따른 차이

상표 출원은 개인도 가능하지만, 장기적으로 사업을 키우려면 법인 명의 출원이 유리할 수 있어요. 개인 명의로 등록한 상표를 나중에 법인으로 이전하려면 절차가 번거롭거든요. 한 친구는 개인 사업자로 카페를 운영하다가 상표가 유명해지니까 법인을 세웠는데, 상표 이전 과정에서 세금과 시간 모두 꽤 들었대요. 처음부터 사업 확장을 고려한다면 법인으로 출원하는 것도 고려해 보세요.

2) 국내 출원 vs 해외 출원, 범위에 따른 선택

처음엔 한국만 생각하지만, 나중에 제품을 해외로 수출하거나 글로벌 브랜드로 키우고 싶다면 해외 상표도 염두에 두는 게 좋아요. 국내 상표 등록 후 6개월 이내에 우선권 주장하면서 해외 출원이 가능한데요, 이걸 모르고 그냥 넘어가는 분들도 많아요. 예전에 화장품 브랜드 하나가 동남아에서 인기가 많아졌는데, 미리 등록 안 해놔서 현지에서 상표 분쟁이 생긴 사례도 있어요.

3) 상표 등록 비용, 어떻게 아끼는 게 좋을까

출원 수수료는 한 건당 62,000원 정도고요. 등록료는 기본 211,000원 정도예요(한 개 상품류 기준). 여기에 대행 수수료는 변리사에 따라 20~50만 원 이상 들 수도 있어요. 직접 출원하면 비용은 줄지만, 처음 해보는 거라면 실수 확률이 높아요. 예전에 어떤 분이 도형 파일을 잘못 올려서 등록이 거절됐대요. 작은 실수가 비용으로 돌아오는 경우가 많으니, 자신 없으면 전문가 도움 받는 게 낫더라고요.

출원 방식	비용	장점	단점
직접 출원	수수료만 부담	비용 절감	실수 위험, 서류 보정 부담
전문가 대행	수수료 + 대행비	정확한 절차 진행	비용 부담 있음

5. 후기 기반, 실제 상표 등록 과정에서 느낀 점

1) 예상보다 심사 기간이 길 수 있어요

출원 후 등록까지 평균 6~8개월 걸린다고 하지만, 케이스에 따라 1년 넘게 걸릴 수도 있어요. 특히 요즘은 출원량이 많아서 심사 지연이 자주 생기더라고요. 저도 작년에 한 건 출원했는데, 9개월쯤 돼서야 결과가 나왔어요. 중간에 소식이 없으면 괜히 불안해질 수 있는데, 이럴 땐 특허청 ‘My출원조회’ 서비스로 확인해 보세요.

2) 한 번 거절돼도 재출원이 가능해요

처음 심사에서 거절되면 끝난 게 아니에요. 보정으로 해결 안 될 때는 재출원하거나, 불복 심판을 청구할 수도 있어요. 제 지인은 텍스트 상표가 유사하다는 이유로 거절됐는데, 글자를 조금만 바꾸고 다른 이미지와 조합해서 다시 출원했더니 등록됐어요. 너무 낙담하지 마시고, 문제점을 파악해서 방향을 바꾸면 길이 열릴 수 있어요.

3) 내 브랜드를 지키려면 등록은 필수예요

예전에 지인이 카페 간판까지 만들어서 오픈했는데, 나중에 누군가 같은 이름으로 상표 등록을 해버린 거예요. 결국 상호명을 바꾸고 간판까지 새로 제작하느라 돈도 많이 들고 이미지도 타격이 컸죠. 브랜드를 진짜 ‘내 것’으로 만들고 싶다면 사업 시작 전에 상표 출원부터 해두는 게 진짜 안전해요. 작은 비용 아끼려다 큰 손해를 볼 수도 있거든요.

실제 출원자들이 자주 겪는 문제들

• 심사 기간이 예상보다 길어지는 경우
• 도형 파일 해상도 문제로 거절
• 상품 분류 선택 오류
• 비슷한 이름의 기존 상표와 충돌
• 등록 후 사용하지 않아 상표 취소됨

[상표 등록] 자주하는 질문

Q1. 상표 등록하는 데 보통 얼마나 걸리나요?

평균적으로 6개월에서 8개월 정도 걸려요. 하지만 출원량이 많거나 보정이 필요한 경우 1년 넘게 걸릴 수도 있어요. 중간에 지연되더라도 My출원조회 시스템에서 진행 상황을 확인할 수 있으니 너무 걱정하지 않으셔도 돼요.

Q2. 상표 등록이 꼭 필요한가요?

네, 꼭 필요해요. 내 브랜드를 다른 사람이 등록해버리면, 오히려 내가 그 이름을 못 쓰게 될 수도 있어요. 실제로 간판까지 만든 후에 상표권 분쟁 때문에 상호를 바꾼 사례도 많거든요. 사업 초기에 꼭 챙겨야 할 부분이에요.

Q3. 상표 등록은 개인도 가능한가요?

물론이에요. 개인 사업자도 상표 등록할 수 있어요. 다만, 사업이 커질 예정이라면 처음부터 법인 명의로 출원하는 게 좋아요. 나중에 이전하려면 세금이나 행정 절차가 복잡하거든요.

Q4. 출원한 상표가 거절되면 어떻게 하나요?

한 번 거절됐다고 끝나는 건 아니에요. 보정할 기회를 주기도 하고, 상황에 따라 다시 출원하거나 불복 심판을 청구할 수도 있어요. 비슷한 사례로 일부만 수정해서 재출원해 등록에 성공한 경우도 많아요.

Q5. 상표를 등록해도 안 쓰면 어떻게 되나요?

등록만 해놓고 실제로 사용하지 않으면 위험해요. 등록 후 3년 동안 사용하지 않으면 다른 사람이 사용취소심판을 청구할 수 있어요. 그래서 명함, 포장지, 광고 등에서 사용 흔적을 남겨놓는 게 중요해요.